Hinweise zum Datenschutz Im Folgenden haben wir für Sie wichtige Informationen zum Datenschutz in unserem Unternehmen zusammen gestellt. Die Automation One GmbH als Entwicklungsunternehmen mit Sitz in Deutschland unterliegt den strengen Richtlinien der EU-DSGVO zum Schutz Ihrer Daten. Sollten Sie Fragen zum Thema Datenschutz in unserem Unternehmen haben, steht Ihnen unsere Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung:
Kontakt Datenschutzbeauftragte Automation One GmbH Frau Nadja Koch, M.Sc. info@automation-one.de Wiesweg 32 82409 Wildsteig Tel.: +49 8193 99 81 105 E-Mail: info@automation-one.de web: www.automation-one.de
1. Nutzung unserer Webseite
1.1 Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Webseite sowie Art und Zweck der Verwendung a) beim Besuch der Website: Beim Aufrufen der Website www.automation-one.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server meiner Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert: • IP-Adresse des anfragenden Rechners, • Datum und Uhrzeit des Zugriffs, • Name und URL der abgerufenen Datei, • Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), • verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die genannten Daten werden durch mich zu folgenden Zwecken verarbeitet: • Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website, • Gewährleistung einer komfortablen Nutzung meiner Website, • Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität sowie • zu weiteren administrativen Zwecken und zur Datenerhebung bzgl. Seitenstatistik.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit.f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste des Webseiten-Providers 1&1 ein.
1.2 Analyse-Tools & Cookies 1&1 WebAnalytics
Diese Website benutzt einen 1und1 Webanalysedienst. 1 und 1 verwendet sog. "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird an einen Server von 1 und 1 übertragen und dort gespeichert. 1 und 1 wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird 1 und 1 diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von 1 und 1 verarbeiten. 1 und 1 wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von 1 und 1 in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch 1 und 1 in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Sie haben das Recht: • gemäß Art.15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; • gemäß Art.16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art.17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; • gemäß Art.18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; • gemäß Art.20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen; • gemäß Art.7 Abs.3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte, Frau Nadja Koch, unter den oben genannten Kontaktdaten.
• gemäß Art.77 DSGVO haben Sie das Recht sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Hierfür können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes wenden.
2. Datenschutz im Unternehmen
2.1 Art der verarbeiteten Daten Im Allgemeinen werden für die Kommunikation, die Bearbeitung von Anfragen sowie die Auftragsbearbeitung Adressdaten (z.B. Straße, Postleitzahl und Wohnort), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadresse oder Telefonnummer), Post-und Lieferdaten (z.B. Lieferadresse, Postfach, Öffnungszeiten), Daten zu Ansprechpartnern (z.B. Position und Durchwahl), weitere persönliche Daten (z.B. Geburtstag) und Bankdaten (z.B. IBAN und BIC) erhoben und verarbeitet. Während der Durchführung von Entwicklungsprojekten, insbesondere im Bereich Gebäudeautomatisation, kann es zur Erhebung und Verarbeitung weiterer personenbezogener Daten kommen. Dies kann beispielsweise Zählerdaten (z.B. Zählernummern der Strom-und Gasversorgung, Netzbetreiber) betreffen.
2.2 Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten Die Daten werden zur Anbahnung neuer Projekte und Aufträge, zu deren Durchführung sowie zur langfristigen Betreuung unserer Kunden erhoben und verarbeitet. Ohne die ausdrückliche Einwilligung des Betroffenen erfolgt keine Änderung dieses Zweckes. 2.3 Speicherdauer der erhobenen Daten Die Daten werden so lange gespeichert, bis ein Projekt abgeschlossen ist und auch in Zukunft keine weitere Wartung der Installationen, der technischen Bauteile oder Betreuung und Beratung des Kunden mehr durchgeführt werden muss, für die die erhobenen Daten benötigt werden. 2.4 Weitergabe und Übermittlung personenbezogener Daten Die Weitergabe und Übermittlung von Daten erfolgt im Rahmen und zum Zweck der von unseren Kunden angefragten und erteilten Aufträge. Folgende Weitergaben kommen vor: -Weitergabe an einen Auftragsdatenverarbeiter(z.B. durch Nutzung von Angeboten auf unserer Website) -Weitergabe an die Post oder ein Lieferunternehmen (z.B. zur Durchführung einer Warenlieferung) -Weitergabe an Geschäftspartner oder Lieferanten (z.B. bei Projekten mit mehreren beteiligten Partnern) -Weitergabe an Steuerberater und Finanzbehörden (z.B. im Rahmen der Abrechnung) -Weitergabe nach gesetzlicher Verpflichtung (z.B. bei Ermittlung in Strafsachen) 2.5 Übermittlung von Daten in Drittländer In der Regel erfolgt keine Übermittlung in ein Drittland. In Ausnahmefällen erfolgt die Weitergabe und Übermittlung von Daten in ein Drittland ausschließlich im Rahmen und zum Zweck der von unseren Kunden angefragten und erteilten Aufträge. Im Falle einer solchen Weitergabe informieren wir unsere Kunden gesondert. Des Weiteren besteht bei online übermittelten oder gespeicherten Daten die Möglichkeit, dass Server unserer Auftragsdatenverarbeiter in einem Drittland betrieben werden. Auskunft zu unseren Auftragsdatenverarbeitern und Serverstandorten erteilt unsere Datenschutzbeauftragte Frau Nadja Kochunter info@automation-one.de. 2.6 Herkunft der Daten Grundsätzlich gilt: Wir verwenden diejenigen Daten, die uns von Ihnen unmittelbar vor und während der Beauftragung zur Verfügung gestellt werden. Zur Durchführung gemeinsamer Projekte können Daten durch Partner (z.B. andere Entwicklungsunternehmen, Hochschulen) an uns weiter gegeben werden. Dies geschieht ausschließlich im Rahmen und zum Zweck der von unseren Kunden angefragten oder beauftragten Projekte. 2.7 Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung Wir verwenden die uns zur Verfügung stehenden Daten nicht zum Profiling und betreiben keine automatisierte Entscheidungsfindung. 2.8 Rechte über Ihre Daten Sie haben das Recht Auskunft über die von Ihnen gespeicherten Daten zu erhalten. Des Weiteren haben Sie das Recht diese berichtigen oder löschen zu lassen. Auf Wunsch händigen wir Ihnen Ihre Daten in einem gängigen elektronischen Format aus. Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen oder die Verarbeitung einschränken. Dies kann dazu führen, dass wir Ihren Auftrag ganz oder teilweise nicht durchführen können. In einem solchen Fall werden Sie von uns kontaktiert. Bitte senden Sie Ihre Anfrage zum Datenschutz an unsere Datenschutzbeauftragte Frau Nadja Koch unter info@automation-one.de.
2.9 Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde Sollten Sie Fragen oder Einwände zur Verwendung Ihrer Daten haben, kontaktieren Sie bitte unsere Datenschutzbeauftragte Frau Nadja Kochunter info@automation-one.de. Darüber hinaus haben Sie das Recht sich bei der zuständigen Datenschutzbehörde zu beschweren. Weitere Informationen sowie die Kontaktdaten der Landesdatenschutzbeauftragten stellt das Bundesamt für Datenschutz unter https://www.bfdi.bund.de zur Verfügung.